1. 收集凭证：包括发票、收据、付款凭证等。
2. 登记账簿：将凭证中的信息录入到会计账簿中，包括总账、明细账、日记账等。
3. 核对账目：对账簿中的数据进行核对，确保准确无误。
5. 纳税申报：根据税法规定，按时向税务机关申报纳税。
6. 审计：对公司的财务报表进行审计，确保其真实、准确、完整。
7. 结账：根据会计年度结束的时间，对账簿进行结账处理。
8. 做账归档
收集凭证：外贸公司需要收集与业务有关的凭证，如发票、合同、报关单、付款凭证等，以便后续记账。
建立账户：根据收集到的凭证，外贸公司需要在财务软件中建立相应的账户，如应收账款、应付账款、库存现金、银行账户等。
记账：外贸公司需要按照财务会计准则，根据收集到的凭证，将业务发生的收入、支出、成本等信息进行记录和分类，生成会计凭证，并输入到财务软件中。
核对和调整：外贸公司在记账过程中，需要对账户余额进行核对和调整，以确保账目准确无误。
编制财务报表：外贸公司需要按照财务会计准则，根据记账信息编制财务报表，如资产负债表、利润表等。
税务申报：外贸公司需要按照税法规定，对应纳税申报，如增值税申报、企业所得税申报等。
审计：外贸公司需要定期进行内部审计和外部审计，确保财务报表准确无误，合规合法。
外贸出口报关的流程：
1.申报:
1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
2..需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
申报应注意的问题
报关时限是指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。
2.查验：
查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。
2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。
3.征税：
根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。
4.放行：
1.对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2.出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
3.签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。