钉盘会自动清理文件，但清理时间和过程是不确定的。为了确保文件的安全，建议用户定期备份重要文件，并使用钉盘的“回收站”功能进行删除操作，以便在需要时可以找回已删除的文件。
如果文件夹或文件已经在回收站中超过30天，钉盘将自动清除这些文件，以释放存储空间。因此，用户需要注意及时清理回收站中不需要的文件，以免意外删除的文件被自动清除。
在钉盘或私人盘中分享文件，首先需要将想要分享的文件上传至盘内。然后，在文件上方找到分享按钮，点击后选择需要分享的方式，例如分享链接或邀请好友加入共享。
如果是分享链接，则可以设置链接的有效期和访问权限。若选择邀请好友共享，则可设置好友的编辑权限。分享后，收件人可以通过链接或在共享列表中找到该文件进行访问或编辑。注意保护隐私，选择合适的分享方式。
钉盘的清理功能主要体现在以下几个方面：
组织内部管理：对于企业用户，钉盘会在员工离职后自动去除该员工在职期间上传的文件，以确保文件安全并提高工作效率。
多人协同场景：在多人协作的情况下，钉盘允许用户将文件同步到钉钉群中，并且群内的文件更新会实时同步给项目成员，这样可以让项目的进展更加透明和统一。
私人盘（个人使用）：私人盘主要用于个人文件的存储和管理，只有创建者可以查看和编辑文件，其他人是看不到这些文件的。如果私人盘的容量达到上限或者版本过期，系统会自动回收扩容空间，但不会删除超出空间大小的文件。如果剩余空间小于已使用的空间，那么超出空间限制的文件将无法再上传。