档案室三铁九防是指档案室建设中应遵循的三项铁则和九条安全防范措施。其中三铁包括：铁门、铁窗、铁柜，以确保档案的安全保密。九防包括：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防震动、防磁波、防辐射、防静电。这些措施对档案室中的纸质、电子档案、显微胶片等文物及资料进行全方位地保护，不仅是档案保管的基本要求，更是对馆藏文献和历史文化价值的珍视与尊重。
档案室三铁九防是指为确保档案的安全和完整所采取的一系列防范措施。
三铁是指铁门、铁窗、铁柜，即档案室的门窗应该坚固、防盗，档案柜也应使用铁皮柜，以防被盗或损坏。
九防则是指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温、防污染。这些措施旨在预防可能对档案造成损害的各种因素，确保档案的长期保存和可读性。
例如，防火措施包括安装火灾报警系统和灭火设备，以防止火灾对档案的破坏；防盗措施则包括加强门窗的安全性能和安装监控设备，确保档案不被盗窃；防潮、防光、防尘等措施则主要是为了避免环境因素对档案的损害。
总之，档案室三铁九防是档案管理中非常重要的一个环节，能够有效地保障档案的安全和完整。
档案室通常由机构或组织的行政部门管理，负责管理和维护该机构的文件和记录。这个部门的主要职责包括管理文件的归档、检索和销毁、确保文件的保密性和完整性、协助员工和公众获取所需的文件信息等。
档案室部门还负责制定和执行文件管理政策和程序，以确保文件的有序管理和保存。在信息化时代，档案室部门还需要与IT部门密切合作，确保文件的数字化管理和安全存储。