最好的办法是通过快递或邮政寄还别人。因快递和邮政寄邮件后,有回执,可以作为送还别人的依据。当然,在邮寄时还得附上几句谢意的词以解释。
如果收到的纸质版专票丢失,可以按照以下步骤进行做账:
建立发票管理的台账,规范发票交接的手续流程以及追责机制。
建立发票开具审批流程,并在发票开具申请单注明经手人以及具体的经手时间。
如果丢失的是增值税专用发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,有具体的方法指导处理。如果是普通发票丢失,税务暂时没有明文规定,可以咨询当地税务机关。
通常的做法是取得开票方加盖财务章的存根联复印件,以此入账。实务中各地税务对于丢失发票怎么处理方法都不一样,最好详询当地税务机关。