.准备好相关材料。个人亲自填海员证申请表、船员服务簿、国际航行船舶船员适任证书或任职能力证明文件、申请人近期电子证件照片、在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明;
2.在当地医院开具有效的船员体检合格证明;
3.带着以上资料前往当地的签发机关就可以办理海员证
海员证办理流程是：
1、到相关学校培训并获得适任证书；
2、办理：由公司或个人带相关资料去海事局办理。 办理海员证所需的材料有： 1、申请表：申请个人亲自填写海员证申请表； 2、证书文件：船员服务簿、国际航行船舶船员适任证书或任职能力证明文件；
3、照片：申请人近期电子证件照片；
4、相关证明：在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明。 海员证报考所需的条件是： 1、年龄：男性，年龄18至35周岁，无不良行为记录，热爱航海事业； 2、学历：初中以上学历，具有一定的英语基础； 3、身高：身高165厘米及以上，无色盲、无色弱； 4、视力方面：船舶驾驶专业三副和水手裸眼视力不低于1.0，船舶轮机专业三管和机工裸眼视力不低于0.8；
第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。拓展资料：申请办理海员证不收费的。申请条件：
1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民。
2、已依法取得中华人民共和国船员服务簿；
3、符合规定的船员体检标准。
4、持有国际航行船舶船员适任证书或有确定的海员出境任务。