档案专用章是用于证明或标记文件、资料或证据真实性和有效性的印章,大小一般为30mm-50mm,形状多为圆形、椭圆形或正方形,上面通常有“档案”字样和相应单位的名称、编号或标识,也可能有其他特定的纹饰或图案。材质一般为优质硬质橡胶、石材或金属,颜色一般为红色或蓝色。档案专用章的规格和样式应该根据具体的需求和标准进行设计和制作,以保证其准确性和有效性。
在档案专审期间被降职,也需要进行审核。因为档案专审的目的是为了证实职务晋升或晋升资格,而如果期间发生降职等情况,也需要进行档案专审以便确定降职前是否存在任何违规行为。此外,降职也可能会影响以后的职位申请和考核,因此需要进行审核以确保组织的公正和透明。
档案专用章的样式规格根据不同的需求和管理机构可能会有所不同,但一般均符合以下规定:
1.章面应分为内外两圆,外圆直径不少于45mm,内圆直径不得超过外圆直径的80%。
2.章面中央应有图案,字文,数字等内容。
3.章身标注机构名称。
4.图案应明晰、精美,字文、数字应清晰、整齐、端正,并注明日期。
5.章体应硬挺、厚实。总之,档案专用章的样式规格尤其需要准确规范,以保障档案资料的真实性和保密性。