首先登录系统，进入存货管理界面。
然后点击“档案管理”，选择“存货档案”，找到需要更改或增加的存货，点击编辑按钮进行修改或点击新增按钮添加新的存货档案信息，填写相应的数据，如名称、编号、规格、价格等，并保存更改或新增的档案信息即可。确保新的存货档案能够准确反映实际情况，以便系统进行进一步的管理和统计。
在管家婆软件中复制分类的操作步骤如下： 打开管家婆软件，进入到分类管理界面。
在分类管理界面中，找到要复制的分类，然后右键点击该分类，在弹出的菜单中选择“复制”。
在弹出的“复制分类”对话框中，选择要将分类复制到的目标位置，然后点击“确定”按钮。
此时，分类复制操作完成，在目标位置就可以看到复制后的分类。
管家婆导出的往来对账单的数量为负数是因为该软件采用的是借贷记账法，即在该软件中，贷方金额与借方金额的符号表达方式不同。而往来对账单中通常出现的是应收、应付款项，因此贷方金额的符号为正，而借方金额的符号则为负。因此，在导出往来对账单时，不同金额项的符号可能不同，导致有些数量为负数。这并不意味着有误，只是在该软件中的记账方式而已。