书面通知书应该采用正式的格式，包含以下内容：书面通知书的格式应该是正式的。

书面通知书具有正式性质，因为它需要传达一些重要信息，如会议召开、工作安排、奖励通报等，因此必须符合一定的格式规范。

书面通知书一般包括以下几个要素：1.抬头：包括发文机关的名称、地址、电话、传真和邮编等。

2.称呼：对被通知人的称呼，如尊敬的、敬爱的、先生/女士等。

3.正文：通知的具体内容，包括时间、地点、内容、要求等。

4.结尾：表示发出本通知的单位和日期。

总之，书面通知书的格式应该在正式性和清晰明了之间取得平衡，既需要符合规范，又要简洁明了，易于理解。