以下是培训机构开周例会的通知文案：

致各部门全体员工:

为了规范公司会议管理，促进部门间的沟通与交流，提高工作效率，追踪工作进度，决定实行每周周例会制度。具体规定如下：

参会人员：各部门全体员工，特殊工种（如工人、司机）除外。

会议时间和地点：每周X（星期几）上午/下午X点，会议室地址。如遇特殊原因需要更改会议时间或地点，会另行通知。

会议内容及要求：

上周工作的完成情况及下周工作的汇报。

参会人员不得迟到、早退、中途离场。

若临时有事不能参加例会，需提前向主管领导请假。

未请假而无故不参加例会者，将按照公司规定进行处罚。

本通知自发布之日起生效，各参会人员必须严格遵守。请大家务必准时参加，共同推动公司工作的顺利进行。

谢谢大家的配合与支持。

特此通知

公司名称/培训机构名称

日期