第一，明确议题。
确定准备召开的支部大会的中心议题，每次团员大会的中心议题一般不超过两个，集中精力解决主要问题。
第二，做好准备工作。
每次团员大会以前，应先召开常委会，确定会议议程，要事先将大会的议题，时间，地点通知常委团员，让全体团员做好准备。
第三，发扬民主。
支委会报告的时间要短，内容要精炼，要启发大家踊跃发言，在大家充分讨论的基础上，团团负责人要将意见进行分析，归纳，最后形成支部大会的意见。
第四，作出支部大会决议时必须注意俩个问题：
1.必须有支部五分之四以上团员到会才能做决议。
2.参加会议有表决权的团员超过半数，支部大会决议才有效。
1.让员工分享计划和成果：让每位员工分享自己的计划和成果，让员工对自己过去的成就和未来的规划有全新的认知，从而给员工带来正能量。
2.及时鼓励执行：及时给予正能量回馈，对员工做出的尝试和努力给予鼓励，排除员工内心的挣扎，让员工感受到社会的支持。
3.活动互动：开展一些活动，鼓励参与其中，让每位员工在会议上有乐趣，乐于交流思想，给每位员工分享自己的经验，分享彼此的想法，增加积极性和团队凝聚力。
4.个性化：在晨会上添加一些轻松的元素，根据不同的需要给予个性化尊重，给每个人的主题抓住重点，激发他们的工作激情，结合现实发掘员工内心的正能量，培养员工的学习能力和自信心，让他们感受到被尊重的温暖感觉。