在制作信封时，首先选择一张质地较硬的纸张，将纸张对折，形成三面封闭的小口袋。接着，将两边的角折叠到中间位置，并将底部的角向上折叠，以增加信封的稳定性。
之后，您需要在信封的第一行写上收信人的地址，字迹要工整，地名要详细，包括省、市、县、区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还需要写上乡名和村名。在信封的左上角应填写收信人的邮政编码。
信封的封口方式有两种：横式和竖式。横式封口一般由上至下，字序由左向右；竖式封口则由右向左，字序由上而下。此外，寄信一般用的是3号信封，寄明信片则常用5号或7号信封。
总的来说，信封的制作并不复杂，只需要遵循一定的格式和步骤即可。
书信的to和from地址格式如下:
To: 收信人姓名/职称
公司/部门名称
街道地址
城市, 邮政编码
国家
From: 发信人姓名
公司/部门名称
街道地址
城市, 邮政编码
国家
需要注意的几点:
1. 收信人姓名与职称之间用斜线”/”分隔,如果没有职称可以只写姓名。发信人仅需写姓名。
2. 公司名称后需注明性质,如Ltd. / PLC等。如果是部门名称也可以注明,如Marketing Department。
3. 街道地址应注明街道名称和门牌号,城市和国家名称需用大写字母书写。
4. 邮政编码按相应国家的格式填写,英国为字母与数字组合,美国仅数字。
5. 国家名称简写,常用的如UK, USA, Canada等,或使用ISO国别码如GB, US, CA等。
6. 排版上,各地址元素之间空一行,to与from之间空两行。
7. 可以在收/发信人姓名下方标注电话号码、邮箱等联系方式,但需新的一行并居中显示以与地址区分。
8. 整封信件的对齐方式以收/发信人地址为基准对齐。
可以提升因为写信的文采不好可能是因为缺乏练习和积累，可以通过多读书、多写作来提升自己的文采。
可以多参加写作培训班或者参加写作比赛，也可以请教有经验的人士给予指导和建议，逐渐提升自己的写作水平。
同时，多阅读优秀的文学作品也有助于提高自己的写作水平。