因为现代文秘的工作是要求质量很高的，就以前所做的文秘工作已经不适应现代文秘工作的要求了，比如说，以前的文秘写写讲话稿，帮领导安排会议，讲话，会见一些工作，而现代的文秘已经走向对外开放世界的工作了，比如，现代文秘的外语水平，领导要会见，接待外宾等工作的文稿，讲话录音，外宾的风俗等等都在文秘的工作范畴，所以，要提高文秘的工作要求，开设现代文秘专业课程已是刻不容缓的了！
1. **读懂原文**：在阅读现代文时，要逐字、逐词、逐句地扫描全文，注意发现文中那些看似平常却有内涵的语句，更要抓住与主旨密切相关的关键性语词。在阅读过程中，要注意作者的写作意图和思路，弄清文章是怎样由头到尾叙述清楚一件什么事情，或阐述哪一种道理，或说明一个什么问题的。
2. **整体感知**：感知文章主旨，把握文章主题之后，要大致明确文章涉及哪些内容，范围有多大，分几个部分，各部分的主要内容是什么。要明确哪些内容是主要的，哪些内容是次要的。对那些与题目有直接关系的“有关内容”要细致把握；对于那些与题目无关但是与文章主旨有关联的“相关内容”也要有所了解。
3. **确定答题区位**：根据题目要求和文本的具体情况，确定提取信息的具体区位。
4. **筛选关键信息**：在阅读过程中，要一边阅读一边勾画，对文中的关键词语、重点语句、中心句等内容进行标记。这样可以为答题做好准备。
5. **核对答案**：将上述信息进行整合，对照题目要求进行核实，确保答案准确无误。
通过以上三步法进行现代文阅读，可以帮助我们更高效地理解文章内容并提取所需信息。