在会计业务活动中销存明细账最好采用三栏式数量金额明细账，这样财务部门可以随时掌握存货的数量和以往进货的价格。
填写该账薄时，依据审核无误的会计记账凭证登记日期、摘要、数量、单价、金额（购入时登记在借方，销售发出时登记在贷方），余额一般在借方。
1、“收入”下面的栏中的数量、单价、金额以实际采购的发票与入库单登记。
2、“发出”下面的栏中的数量、单价、金额应通过出库单的数量登记，单价与金额应通过计算，如采用平均法，某物资单价=（某物资期初结存金额+本期入库金额）/（某物资期初结存数量+本期入库数量）某物资金额=某物资单价X发出的数量
3、“结存”下面的栏中的数量=期初结存数量+本期入库数量-发出的数量金额=期初结存金额+本期入库金额-发出金额单价=金额/数量（结存的单价与发出的单价是一样的）
销存明细账是一种会计记录账户，用于跟踪企业原材料、半成品和成品的摆放情况及其变动。下面是填写销存明细账的方法：
1. 列出每个存货的名称和代码。对于每个材料、半成品和成品，都要有一个唯一的代码和名称。
2. 在账簿上画出表格，将账页分为四列：日期、发生事项、借方发生额和贷方发生额。
3. 在“日期”列下方，将每个库存的数量和金额记录在“期初余额”行中。
4. 根据每一天的发生事项，分别在“借方发生额”和“贷方发生额”两列中记录相应的数额。
5. 在“发生事项”列中，说明每个交易的性质，如购买、销售、退货等。
6. 在每个发生事项下方，累计“借方发生额”和“贷方发生额”，计算出每日的“余额”。
7. 在账户的月末或年末，将每个库存的期末余额记录在“期末余额”行中。
8. 根据期末余额和客户最终需求，计算出每个存货的出库量和本期采购量。
9. 根据每个存货的出库量和本期采购量，更新期初余额，周期性地进行账目的调整。
10. 最后，计算每个存货的成本，确定库存的准确性。