尊敬的学校领导：
您好！
我是今年报读X系X班的学生XXX，我来自X县大山里一个贫困的乡村，家庭主要经济来源是农业收入。因为我的家乡遭受了这一次泥水流和洪水灾害的破坏，住房浸了水，快要倒塌，田里庄稼也被泥沙淹盖，变成废墟。现在只能借住在亲戚家中，原本就很拮据的生活变得更加难以保障，家里很难为我筹得今年的学费，特向学校提出减免申请，希望得到学校的援助，垦请领导批准。
申请人：xxx
20xx年x月x日
初中留学档案处理的具体步骤可能会因地区和学校的要求而有所不同，以下是一般处理档案的常见步骤：
1. 咨询学校：首先，你可以联系留学学校的招生办公室或国际部，了解他们对初中留学档案处理的具体要求和流程。
2. 文件整理：整理你的初中留学档案，包括成绩单、奖状、证书、课程表等相关文件。确保这些文件的复印件已备好。
3. 翻译公证：如果你的留学档案需要翻译成目标国家的语言，你可能需要找一个合格的翻译机构进行翻译，并将翻译件公证。
4. 办理认证：有些国家或学校可能要求对留学档案进行认证。你可以联系目标国家的教育部门或大使馆，了解他们的认证要求并办理认证手续。
5. 寄送档案：根据学校要求，将整理好的留学档案以及相应的认证文件寄送至目标学校的招生办公室或国际部。
建议在处理留学档案之前，与学校或相关机构进行沟通，确保你按照他们的要求进行操作。这样可以确保你的档案能够被顺利处理和认可。