首先做一下预算：油钱，过路费，住店，吃饭，景点门票。在预算基础上进行分摊提前收钱，由一个人管账，多退少补。
有几个注意事项：
1，个人消费不要计算整体费用中，景点收费项目，也包括平时个人香烟饮料。
2，因为自驾游车辆可能会出现违章，扎胎，刮蹭等，应该算在集体费用中，毕竟开车去的人是要承受车损的
3，自驾的司机如果轮番开就算了，如果就一个人开提前说好给人点辛苦费，提前说好，毕竟开长途车真的很辛苦，人家要了是本分，不要是人情。
1 最好每个人都自己记账2 因为如果由一个人来负责全部的开销，容易出现误差和不公平情况，每个人自己记账可以保证开销公平公正。
3 另外，可以使用APP或者记账本来记录每个人的开支，方便统计和结算。
同时也要养成随手记录开销的好习惯，免得遗漏或者遗忘。
春暖花开，又到出游的好季节，约上几个好友一出去游玩，费用怎么算？当然是AA制，每人出同样的钱数，集中在一个人手中，由一个人管理。用完每人再出同等钱数，出游结束平均退还。