用人单位的规章制度不得违反法律法规的强制性规定，其制度程序应当合法，并向劳动者公示，否则是无效的，或对劳动者无约束力，单位不能以此规章制度来解除劳动合同，这样的解除属于违法解除，劳动者可以请求二倍于经济补偿的赔偿。
1. 员工需提出用车申请，由经理审批批准后，方可做出行程安排。
2. 员工在行程结束后，将行程费用向批准申请的经理报销，并附上完整的报销凭证。
3. 经理审核报销凭证，若符合报销规定，则审核并完成报销，若不符合，则另行拆分费用。
4. 完成最终付款，并为员工完成报销手续。 拓展知识： 需要特别强调的是，用车的相关报销申请要求要详细，必须提供真实可靠的报销凭证，以确保费用的准确性。特别是出差用车的报销，要求还必须提供行程信息，比如当日行程的时间。