当你要给领导发送需要审批的邮件时，可以按照以下步骤进行：

清晰简洁地表达邮件主题：在邮件主题中简明扼要地说明邮件的目的，以便领导能够快速了解邮件的内容。

敬语开头：在邮件开头使用尊敬的措辞，以表达对领导的尊重和礼貌。

清晰阐述问题：在邮件正文中，详细说明需要审批的事项，包括相关的背景信息、解决方案和预期结果。确保语言准确、简明扼要，避免使用过于复杂的词汇或长句，以免给领导带来阅读困难。

提供必要附件：如果需要审批的事项涉及文件或数据，可以在邮件中附加相关文件或数据，以便领导更好地理解问题并做出决策。

礼貌结尾：在邮件结尾处，再次表达对领导的尊重和感谢，并表明期待您的回复。

规范邮件格式：在发送邮件之前，确保邮件格式规范、易于阅读。字体大小适中，段落分明，避免使用过多颜色、标记或附件。

仔细检查语法和拼写：在发送邮件之前，务必仔细检查语法和拼写错误，以确保邮件内容准确无误。

注意邮件发送时间：尽量避免在领导忙碌或休息时间发送邮件，以避免打扰领导的工作或休息。

总之，发送给领导需要审批的邮件时，要使用清晰简洁的语言、规范礼貌的格式，明确阐述问题并附上必要的附件。同时注意检查语法和拼写错误，并合理选择发送时间。