计算不对可能是数据录入、透视表设置或公式运算等环节出错导致的。
首先需要检查数据录入是否准确无误,数据是否统一,数据类型是否匹配,特别是如果是手动录入容易出现错误。
其次,需要仔细检查透视表的设置是否符合要求,是否选错字段、函数或聚合方式,是否漏掉了一些数据。
在使用透视表时,需要熟练掌握各个选项的功能,对透视表的使用有一定的经验。
最后,还需要检查公式运算是否正确。
在透视表中进行公式运算时,需要注意选取正确的数据区域和计算方式,以保证结果正确。
总之,计算不对需要从多个方面进行排查,找出具体出错的原因。
第一种情况,数据透视表有的字显示为灰色,是因为设置了分页预览所造成的,单击窗口右下角的普通按钮,即可恢复正常。
第二种情况,是因为透视表选定了样式,而样式中带有灰色背景,所以有的字体就显示为了灰色,可以尝试更换透视表样式。
在下拉菜单中,点击“其他排序选项”。注意,不要直接点击“升序”或“降序”,因为这样做只会给第一列进行排序。
在排序窗口中,选择需要应用的排序方式,比如升序或降序,然后在下拉选项框中选择要进行排序的数据列。
点击“确定”,回到数据透视表,此时数据列已经按照所选的排序方式进行了排序。