会议桌上应该准备轻食、饮料和水果，以便于参会者在会议中享用。
轻食方面，可以准备香肠、奶酪、色拉、饼干等，这些食物不仅方便食用，而且能够提供能量和蛋白质支持参会者的思维活动。
饮料方面，可以准备红茶、绿茶、咖啡、果汁等，这些饮料能够补充身体所需的水分和提神醒脑。此外，在会议时还可以准备一些水果，如香蕉、苹果、葡萄、橙子等，这些水果有利于预防疲劳和提高免疫力，同时也会为参会者提供一份愉悦的品尝体验。
要摆放整齐的会议桌，可以按照以下几个步骤来进行：
1. 确定会议桌的位置和方向，通常应该将会议桌放置在会议室的中间位置，以便让与会者都能够方便地参与讨论和交流。
2. 将会议桌放置在水平平整的地面上，确保会议桌稳固不晃动。
3. 将会议桌擦拭干净，去除灰尘和污垢，可以使用擦玻璃的清洁剂或湿布进行清洁。
4. 将会议桌上的文件、资料、笔记本电脑等物品整理整齐，避免杂乱无章的摆放导致混乱。
会议桌插座通电的步骤一般如下：
首先，确保会议桌插座的电源已经连接。通常，会议桌插座会有一个电源插头，可以将其插入到墙壁上的电源插座中，或者插入到电源延长线中。
其次，检查会议桌插座的开关是否处于打开状态。如果插座有开关，需要将其打开才能使电源接通。
最后，将需要使用的电器设备的插头插入到会议桌插座的孔中，即可通电使用。
需要注意的是，在使用会议桌插座时，要注意用电安全，避免过载使用，以免发生安全事故。同时，也要定期检查插座的使用情况，确保其正常工作。