首先将Excel表格先另存为PDF文件。在Excel中，打开要转换为PDF的表格，选择菜单栏中的“文件”-“另存为”。在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，并选择存放路径和文件名，最后点击“保存”。
扫描PDF文件。将文件打印在一台带有扫描仪的计算机上，选择前面步骤中保存的PDF文件，然后按照PDF打印的流程进行扫描。
保存PDF文件。完成扫描后，在打印机驱动程序中选择“保存为PDF”，将扫描的文档保存为PDF格式。
在Excel表格中想要截屏选取特定区域，首先需要打开要截屏的文件并定位到需要截取的区域。然后，按下“Windows键+Shift+S”组合键，屏幕会变成灰色，并且出现一个小工具栏。
在这个工具栏中，选择需要截取的形状（矩形、自由形、窗口或全屏）并拖动选择需要截取的区域。
此时，被选取的区域会自动复制到剪贴板中。
随后在需要插入截图的位置，右键并选择“粘贴”即可。